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Tipps

Bruch eingeben

Kennen Sie das Problem: Sie wollen eine Bruchzahl eingeben, z. B. "3/5" und in der Zelle erscheint "03. Mai". Excel interpretiert die Eingabe als Datum. Um einen Bruch einzugeben, gehen Sie wie folgt vor: geben Sie zuerst eine Null, dann eine Leertaste und dann den eigentlichen Bruch z. B. 3/5 ein. 


Eingabe von Jahreszahlen

Folgendes ist bei der Eingabe von Jahreszahlen zu beachten, wenn diese nur zweistellig eingegeben werden:
Die Jahreszahlen 00 bis 29, interpretiert Excel als 2000 bis 2029.
Die Jahreszahlen 30 bis 99, werden von Excel als 1930 bis 1999 interpretiert.
Um Fehlern vorzubeugen, ist die Eingabe einer vierstelligen Jahreszahl empfehlenswert.

Glühbirne  Die grundsätzliche Darstellung von Zahlen, Währung, Uhrzeit und Datum wird in der Systemsteuerung (Ländereinstellungen bzw. Regions- und Sprachoptionen) unter Windows festgelegt.


Makros: Automatisieren häufig ausgeführter Aufgaben

Wenn Sie eine Aufgabe in Microsoft Excel wiederholt ausführen, können Sie den Ablauf mit einem Makro automatisieren. Ein Makro besteht aus einer Reihe von Befehlen und Funktionen, die in einem Visual Basic-Modul gespeichert sind und jedes Mal ausgeführt werden, wenn Sie das Makro aufrufen. Sie zeichnen ein Makro mit dem Makrorecorder auf. Anschließend führen Sie das Makro aus, um die Befehle "wiederzugeben".

Planen Sie die Schritte und Befehle, die vom Makro ausgeführt werden sollen, bevor Sie es aufzeichnen oder schreiben. Wenn Sie beim Aufzeichnen einen Fehler machen, werden die durchgeführten Korrekturen ebenfalls aufgezeichnet. Jedes aufgezeichnete Makro wird in einem neuen, mit einer Arbeitsmappe verknüpften Modul gespeichert.

Glühbirne  Den Makrorekorder zum Aufzeichnen eines Makros finden Sie im Menü Extras unter Makro - Aufzeichnen...

Mit dem Visual Basic-Editor können Sie Makros bearbeiten, Makros aus einem Modul oder einer Arbeitsmappe in ein anderes Modul oder eine andere Arbeitsmappe kopieren oder die Module, in denen die Makros gespeichert sind, bzw. die Makros selbst umbenennen.

Glühbirne  Den Dialog zum Aufrufen bzw. Bearbeiten eines Makros finden Sie im Menü Extras unter Makro - Makros...


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