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Daten sortieren

Hinweise für das Sortieren

Sie können Daten aufsteigend oder absteigend sortieren. Bis zu drei Sortierkriterien können festgelegt werden.

Glühbirne  Innerhalb Ihrer Datentabelle dürfen sich keine leeren Zeilen oder Spalten befinden. Ausgeblendete Zeilen/Spalten werden mitsortiert. Markieren Sie keine einzelnen Teile der Tabelle. Beim Sortieren würden sonst nur die Daten innerhalb dieses Bereichs sortiert! Excel erkennt den Tabellenbereich automatisch.

Daten sortieren über die Symbole Symbole auf- bzw. absteigend Sortieren

Wollen Sie nur nach einem Kriterium sortieren (z. B. Name), können Sie die Schaltflächen in der Symbolleiste nutzen. Wählen Sie dazu einfach eine Zelle in der Spalte, nach der Sie sortieren möchten, aus und klicken auf das entsprechende Symbol.

Glühbirne  Excel nimmt hierbei automatisch an, dass Ihre Tabelle eine Überschrift enthält und sortiert die erste Zeile nicht mit.

Sortieren über das Menü

Möchten Sie nach mehreren Kriterien sortieren (z. B. zuerst nach Name und innerhalb gleicher Namen nach Vorname), dann wählen Sie das Menü Daten - Untermenü Sortieren...).

Dialogfenster "Sortieren"

Dialogfenster "Sortieren"

Hier können auch noch weitere Besonderheiten z. B. Sortierrichtung, Überschrift oder eigene Sortierreihenfolge (über Schaltfläche Optionen) festgelegt werden.

Eigene Sortierreihenfolge festlegen

Excel sortiert entsprechend des Alphabets bzw. der Zahlenreihenfolge. Möchten Sie eine Sortierreihenfolge abweichend davon festlegen, geben Sie diese im Menü Extras - Untermenü Optionen auf dem Registerblatt AutoAusfüllen als eigene Listen in entsprechender Reihenfolge ein.

Siehe auch:
Pfeil nach rechts AutoAusfüllen: Eigene Aufzählungen erzeugen

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